Et internt AI kursus kan samle en hel afdeling om de samme opgaver. Det kræver dog tid, planlægning og nok deltagere til at give mening. For en mindre virksomhed eller en enkelt medarbejder kan et åbent kursus være en mere realistisk begyndelse.
Åben tilmelding betyder, at deltageren møder mennesker fra andre arbejdspladser. Det kan give flere perspektiver, men undervisningen kan ikke være bygget omkring én virksomheds interne systemer. Derfor bør deltageren kende sit eget læringsmål og kunne oversætte øvelserne til arbejdet bagefter.
En mulighed er HverdagsAIs åbne AI kurser, hvor kursusvalg kan ses i sammenhæng med by, niveau og format. Før en tilmelding bør virksomheden stadig undersøge, om indholdet passer til medarbejderens erfaring og opgaver.
Vælg deltageren efter opgaven
Den mest teknisk interesserede er ikke automatisk det bedste valg. En medarbejder med en konkret, tilbagevendende opgave og mulighed for at afprøve nye metoder bagefter kan være mere relevant. Personen skal også kunne forklare erfaringerne til kolleger uden at love, at alle kan bruge samme prompt.
Aftal et lille spørgsmål inden kursusdagen. Det kan være, hvordan et langt dokument gennemgås mere systematisk, eller hvordan et første tekstudkast kan få en tydeligere modtager. Undgå en ønskeliste med ti forskellige værktøjer og processer.
Se på niveau og arbejdsform
To kurser med næsten samme titel kan være meget forskellige. Det ene er en introduktion med demonstrationer. Det andet forventer, at deltageren arbejder selvstændigt med prompts og egne eksempler. Læs derfor beskrivelsen for tegn på øvelser, forudsætninger og den tid, deltagerne har ved computeren.
Spørg også, om deltageren skal have adgang til bestemte værktøjer. Hvis virksomheden bruger andre systemer, kan metoden stadig være relevant, men det bør være kendt på forhånd. Ellers risikerer medarbejderen at bruge det meste af dagen på opsætning.
Regn transporten med
Et fysisk kursus fylder mere end timerne i programmet. Rejse, pauser og tiden væk fra arbejdspladsen påvirker både pris og planlægning. For en lille virksomhed kan nærhed til København, Aarhus eller Odense derfor være en vigtig del af valget.
Geografien er dog kun en ramme. En kort rejse gør ikke indholdet relevant, og en bestemt by er ikke et kvalitetsstempel. Vurder kursusdagen som en samlet arbejdsdag, hvor medarbejderen skal kunne møde forberedt og blive til afslutningen.
Planlæg delingen på forhånd
Når kun én deltager, bliver opfølgningen vigtig. Book en kort intern session, før medarbejderen tager af sted. Her kan personen vise én øvelse, den oprindelige prompt og de rettelser, der var nødvendige. Kollegers spørgsmål hjælper med at afgøre, om metoden kan flyttes til andre opgaver.
Deltageren bør ikke fungere som intern ekspert efter én kursusdag. Rollen er at dele konkrete erfaringer og pege på åbne spørgsmål. Data, værktøjsadgang og ansvar kan stadig kræve afklaring hos ledelsen eller de ansvarlige for it og sikkerhed.
Brug kurset som et afgrænset forsøg
Efter kurset kan medarbejderen teste én ufølsom opgave i en kort periode. Gem output og rettelser. Notér hvor metoden hjalp, og hvor den skabte ekstra arbejde. Først derefter bør virksomheden beslutte, om flere skal på kursus, eller om et internt forløb passer bedre.
Åben tilmelding er ikke kun en nødløsning for små teams. Den kan være en kontrolleret måde at få én medarbejder i gang, uden at virksomheden først skal designe et helt uddannelsesforløb. Værdien afhænger af det arbejde, der sker før og efter kursusdagen.
Gem deltagerens noter sammen med et konkret eksempel på brugen. En liste over værktøjer bliver hurtigt forældet, mens en beskrivelse af opgaven, kontrollen og de fejl, der opstod, er lettere at lære af. Det giver også ledelsen et bedre grundlag for at vælge næste deltager og det næste læringsmål. Den konkrete aftale bør stå tydeligt i kalenderen.